Administración que impacta y trasciende.
Ayudamos a gobiernos e instituciones que quieren dejar un legado a través de su trabajo.
Administración que impacta y trasciende.
Ayudamos a gobiernos e instituciones que quieren dejar un legado a través de su trabajo.
Existen procesos entre instituciones y dependencias de gobierno que pierden eficiencia con el paso de los años.
Pérdida de eficiencia
Modernizar los procesos y aprovechar la tecnología es cada vez más urgente, ya que los ahorros en recursos humanos y materiales son sustanciales. Además su implementación garantiza un flujo de trabajo más eficiente, seguro y apegado al cumplimiento de la ley.
Implementar cambios
La única constante es el cambio. La capacidad de las instituciones de responder a las necesidades e implementar cambios es crucial para estar a la vanguardia y elevar la calidad de los servicios de gobierno, así como atender a las necesidades de la ciudadanía de forma correcta y apegada a la ley.
Método Trazendia
A través de nuesro programa,
en Trazendia ayudamos a las administraciones a implementar cambios que transforman a las organizaciones de forma positiva y que garantizan la continuidad de los programas y proyectos implementados a las siguientes administraciones.
Algunos síntomas de la falta de actualización de sistemas gubernamentales son:
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Exceso de archivo muerto
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Pérdida de trazabilidad
de documentos -
Pérdida de expedientes
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Procedimientos legales
incompletos por pérdida de documentos legales o información -
No hay control de la documentación porque todo se lleva en físico
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Pérdida de información
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Confusión entre departamentos
y funciones -
Omisiones de procesos
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Falta de claridad sobre la
indentidad de las personas -
Imposibilidad de comprobar que
las personas estén realizando
trabajos in-situ
Permite a tu administración generar un cambio tangible, significativo y de alto impacto…
Corrige estos síntomas
En Trazendia creamos un plan de acción basado en un diagnóstico personalizado y un mapeo de la situación, objetivos y obstáculos de cada situación.
Métodos seguros
Instalando soluciones para garantizar que los procedimientos se hagan más rápido, con transparencia y garantizando el cumplimiento de la ley.
Moderniza tus sistemas de trabajo y gestión de la información
estos son los beneficios de actualizar tus sistemas
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Ahorra tiempo en trámite y busqueda
de la información -
Asegura que la información no se pierda
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Información accesible rapidamente,
24/7 y desde cualquier dispositivo -
Facilita procesos de pagos o recaudaciones
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Obtén reportes de manera inmediata
de cualquier área
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Elimina el riesgo de corrupción o mal
uso de la información -
Toma decisiones apegadas a la ley
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Ahorro en recursos
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Eficientación de resultados
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Ten una operación sistematizada.
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Se fomentan decisiones pioneras que distinguen a las instituciones.
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Facilitamos el trabajo apegado al cumplimiento de la ley.
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Eliminamos actividades duplicadas.
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Eficientizamos el tiempo en el que se realiza un proceso.
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Consulta de expedientes fácil y rápido.
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Evitar pérdida de expedientes.
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Facilitamos el llenado de formatos
de manera digital.
Nuestro Proceso
Diagnosticamos la situación actual con entrevistas, visitas
e indicadores.
Identificamos retos, riesgos, hallazgos y mejoras.
Mapeamos problemas, procesos, procedimientos, personas y productividad.
Analizamos la información y diseñamos la propuesta de digitalización y eficiencia operativa.
Se hace una reingeniería de procesos.
Presentación de proyecto de digitalización y su alcance.
Diseño y programación de sistema de gestión.
Capacitación.
Implementación.
¿Quieres dejar un legado? ¿Hacer historia? ¿Cambiar las reglas del juego?
Te ayudamos a diseñar, crear e implementar cambios que facilitarán la operación de todo tu organismo, su efectividad y confiabilidad, creando un legado para tu administración del que no se puede retroceder.
En Trazendia, nuestro equipo de ingenieros y especialistas tiene décadas de experiencia creando proyectos para gobierno en diferentes capacidades y resolviendo diferentes problemáticas.
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